VOKA KAMER VAN KOOPHANDEL KEMPEN
Voor het schooljaar 2021 - 2022 zal ik stage lopen bij VOKA in Geel.
Dag 07/06/2022
Zoals alle andere dagen heb ik mijn voor laatste dag gestart met het controleren van de lobby, vervolgens heb ik me mailtjes gecontroleerd en een to-do lijstje gemaakt. Hierna heb ik de post gehaald en gesorteerd. Als laatst heb ik de kantoorbenodigdheden in het archief gecontroleerd, geordend en gelabeld. In de namiddag heb ik badges gemaakt en de stock gecontroleerd.
Dag 24/05/2022
Op mijn eerste dag terug bij Voka heb ik eerst de lobby gecontroleerd en vervolgens even aan mijn website gewerkt. Vandaag had ik ook de telefoon permanentie. Na de middag heb ik de QR codes gemaakt voor het event van vanavond.
Dag 19/04/2022
Vandaag heb ik mijn stagedag gestart met het controleren van de lobby. Hierna heb ik mijn mail gecontroleerd en ben ik even terug gaan kijken wat ik voor het laatst gedaan heb en als ik nog iets moest afmaken. Ook heb ik de permanentie lijst voor vandaag gecontroleerd zodat ik weet wie ik voor vragen moet contacteren. Ik heb de voorbereiding voor meter/peter wekkend afgemaakt en alles uitgeprint, de post gehaald en gegevens van jong Voka Kempen geanalyseerd. Na de middag heb ik naamkaartjes gemaakt, de post gefrankeerd en ben ik door gegaan met gegevens analyseren.
Dag 22/03/2022
Ik start mijn dag met het controleren van mijn mail en sharePoint, daarna heb ik de lobby gecontroleerd. Vervolgens heb ik de jong Voka deelnemers in de lijst van deelnemers voor de revéillon aangegeven, wegwijzers gemaakt, de post gehaald en Jetons op de café content kaartjes geplaatst. Vandaag had ik telefoon permanentie en heb ik ook mijn promofilmpje gemaakt. In de namiddag heb ik de lobby en stock gecontroleerd en geüpdatet in SharePoint.
Dag 08/03/2022
Deze dag is ingehaald op 20/04/2022. Ik heb mijn dag gestart met het controleren van de lobby. Hierna heb ik gegevens van de jonge en slapende leden van jong Voka geanalyseerd en als laatst heb ik de zalen klaargezet en denog eens lobby gecontroleerd.
Dag 22/02/2022
Op stagedag 3 van het tweede semester heb ik mijn dag gestart met het controleren van de lobby en de drankenkast aangevuld. Ik heb mijn mailtjes gecontroleerd, mijn stagekalender in Excel aangespast en de taken doorgenomen met mijn begeleider. Ik had vandaag telefoonpermanentien, maar ik begon met de plato sessies in CRM te zetten en de info en advies in CRM zetten. Vervolgens heb ik telefoonnummers en algemene emailadressen in een nieuw excel document gezet. In de middag heb ik wegwijzers voor de opkomende opleidingen gemaakt, uitgeprint en in de juiste bak geplaatst. Hierna had ik de overeenkomsten van Jong Voka uitgeprint en de documenten voor Plato. Vervolgens heb ik ik geholpen met de VIP - brieven van de Réveillon te plooien en in enveloppen met etiketten te steken en als laatst heb ik de Miko voorraad gecontroleerd en doorgestuurd.
Dag 08/02/2022
Deze stagedag is ingehaald op 12/04/2022. Ik heb mijn dag gestart met het controleren van de lobby en mijn mail. Hierna ben ik gestart met het maken van affiches voor Jong Voka eventen. Vervolgens heb ik jetons op de café content kaartjes gedaan, De post gehaald, gegevens van Jong Voka verder geanalyseerd en wegwijzers voor de komende opleidingen gemaakt. Als laatst heb ik voorbereidingen gedaan voor meter / peter weekend.
Dag 25/01/2022
Op mijn eerste stage dag van het nieuw jaar ben ik met de wekelijkse taken gestart. Ik had daarna wat technische problemen maar uiteindelijk heb ik het kunnen oplossen. Ik heb mijn mailtjes kunnen lezen en nog kunnen zien wat er nog gedaan moest worden. Ik heb de post opgehaal, ik mog de klanten aan de telefoon helpen, in de namiddag heb ik de dranken stock nagekeken en eenbestelling klaar gezet. Als laatst heb ik ook nog een XML bestaand naar Excel kunnen veranderen en een beetje aanpassen.
Dag 11/01/2022
Deze stagedag is ingehaald op 03/03/2022. Ik heb mijn dag gestart met het controleren van de lobby, hierna heb ik de bestelling voor Mechelen klaargezet en de post ontvangen. Daarna heb ik de vaardigheden van de sprekers van de verschillende sessies in CRM gezet. Tussendoor was ik gestart met de JetOn's op de kaartjes te zetten voor een evenement. en Als laatst heb ik gewerkt aan de lijst van the chambers voor de CRM.
Dag 30/11/2021
Op mijn 8e stagedag ben ik met de wekelijkse taken gestart. Hierna heb ik nog even geprobeerd de telefoon op de correcte manier op te pakken. Nadat ik klaar was heb ik de Plato certificaten moeten klaarmaken en opsturen. Tussendoor ben ik ook even snel de post gaan halen. Ik heb het sleutelplan mogen digitaliseren. Daarna heb ik relatiegeschenken in de kast gedaan. In de middag ben ik eerst gestart met het maken van een overzicht van de genomineerde en de winnaars van de willen groeien award. Daarna heb ik de brochure verder afgemaakt en als laatst heb ik de lobby nog eens gecontroleerd en de stock aangepast.
Dag 16/11/2021
Op dag 7 ben ik met de wekelijkse taken gestart en ging ik eerst voorbij de lobby, de overzichten van de relatiegeschenken en kantoor benodigdheden door gemaild en op SharePoint geplaatst. Daarna heb ik een verslag van de laatste vergadering met JVK in elkaar moeten zetten en heb ik de VIP uitnodigingen voor een event klaargemaakt. Na de middag heb ik de VIP uitnodigingen gefrankeerd en heb ik de PowerPoint over onze SharePoint en FAQ's omgezet naar onze nieuwe huisstijl. Voor het weg gaan ben ik nog over de bestellijst van de lobby gegaan en heb ik dat in Excel aangepast.
Dag 26/10/2021
Stage dag 6 is ingehaald op 08 December 2021. Op die dag ben ik gestart met het helpen van een collega. Daarna de genomineerde en de winnaars van De Willen Winnen award te plaatsen in het CRM. De lobby afruimen en de koelkasten controleren. Vervolgens heb ik een voorblad voor een document gemaakt en cv's en motivatie brieven uitgeprint en gesorteerd. Als laatst heb ik de stock van kantoor benodigdheden en van de lobby gecontroleerd en aangepast.
Dag 12/10/2021
Op mijn 4e stage dag begon ik met het controleren van de lobby en het bijvullen van de dranken kast, De tijdstippen van een paar evenementen in CRM aangepast, Een presentatie gemaakt voor een bedrijfsbezoek, de post gehaald en de artikelcodes bijschrijven in een Excel mapje. In de namiddag heb ik uitnodigingen moeten sturen voor de evenementen van volgend jaar en ze ook in de agenda plaatsen in SharePoint, voorraad in de lobby controleren, een levering klaarzetten, relatiegeschenken gecontroleerd, documenten kopiëren en de voorraad lijsten in Excel aanpassen en delen.
Dag 28/09/2021
Geen stage wegens sportdag.
Dag 14/06/2022
Op mijn laatste stage dag ben ik gestart met het controleren van de lobby en de drankenkast aan te vullen. Hierna heb ik mijn mailtjes gecontroleerd, de post gehaald en een naamkaart gemaakt voor een nieuwe lid. Vandaag beantwoord ik ook weer de telefoontjes. Ik heb de kantoorbenodigdheden, dranken kast en relatiegeschenken gecontroleerd en de voorraad lijsten in SharePoint geüpdatet. In de namiddag heb ik de lobby nog eens gecontroleerd en de drankenkast aangevuld. Daarna heb ik badges gemaakt voor een bedrijfsbezoek, wegwijzers en mapjes geplooid.
Dag 26/04/2022
Mijn dag start ik altijd met het controleren van de lobby. Ik heb de drankenkast aangevuld en heel snel de stock gecontroleerd. Hierna ben ik dan verder gegaan met het analyseren van de gegevens van Jong Voka Kempen (de slapende leden). Vervolgens heb ik de post gehaald en heb ik de post voor vandaag gefrankeerd en klaar gezet. Nadat alles gedaan was heb ik op de café content kaartjes nog jetons gedaan en heb ik ze in een doos geplaats. Na de middag was ik nog even bezig geweest met de café content kaartjes. Daarna heb ik een bestelling weggezet vervolgens heb ik de lobby gecontroleerd en de drankenkast aangevuld en als laatst heb ik de stock gecontroleerd en de bestellijst aangepast.
Dag 29/03/2022
Mijn dag start ik met het controleren van de lobby en de drankenkast aan te vullen. Voor vandaag heb ik telefoonpermanentie. Verder heb ik de post gehaald, in CRM aangegeven wie geen post op papier van ons wenst te ontvangen, ik heb een opbellijstje gemaakt van alle post dat terug gekomen is en ik heb alle gegevens gecontroleerd. In de namiddag heb ik zalen voor morgen klaargezet, leden waarvan de magazines per post terug gekomen zijn opgebeld en mapjes gemaakt en klaar gezet voor morgen. Als laatst heb ik nog aan de promofilm gewerkt.
Dag 15/03/2022
Vandaag ben ik eerst gestart met het controleren van mijn mail, vervolgens heb ik de lobby gecontroleerd, daarna heb ik the chamber lijst afgewerkt en op SharePoint geplaatst. Nadat ik naamkaartjes gemaakt voor een evenement in de middag. In de middag heb ik de lobby opgeruimd en gecontroleerd vervolgens heb ik deelnemers van een opkomende event opgebeld. Tussendoor de taken heb ik jetons op de Café content kaartjes geplaatst en als laatst heb ik wegwijzers gemaakt.
Dag 15/02/2022
Op mijn 2e stage dag in 2022 begon ik met de lobby te controleren en de drankenkast aan te vullen. Hierna ben ik aan de slag gegaan met het maken van de nieuwe Plato evaluaties. Vervolgens heb ik de magazine ondernemers in archief gedaan en ondernemers getelefoneerd als hun magazine terug is gekomen met de post. In de namiddag heb ik nog even gebeld, de oude magazines die in archief stonden weg gedaan, XAML bestanden naar Excel veranderd, brieven gefrankeerd, wegwijzers gemaakt, een deelnemerslijstje aangepast en alle stock gecontroleerd.
Dag 01/02/2022
Deze stagedag is ingehaald op 05/04/2022. Mijn dag heb ik gestart met het controleren van de lobby. Hierna ben ik bezig geweest met het maken van lijsten met de nieuwe leden, oude leden en controleren wie al naar onze events geweest is en wie nog niet.
Dag 18/01/2022
Deze stagedag is ingehaald op 30/03/2022. Ik heb de dag gestart met het controleren van de lobby. Daarna heb ik de gegevens van de jong voka kempen gecontroleerd, de nieuw leden eruit gehaald en gekeken als ze al naar eventen zijn geweest.
Dag 14/12/2021
Op de laatste stage dag voor het jaar 2021 begon ik met het controleren van de lobby. Nadat ik de controle had gedaan begon ik met het werken in CRM. De taak was dat ik met de Voka-nr de bedrijven in CRM moest opzoeken en dan de import en export knopjes aan vinken. Als laatst heb ik geholpen met het frankeren.
Dag 07/12/2021
Vandaag heb ik mijn dag gestart met het controleren van de lobby. Nadat ik dat gedaan had begon ik met het bewerken van een brochure die ik vorig week gemaakt had. Nadat ik daarmee klaar was heb ik de nieuwe sessies in het CRM gezet en heb ik ook het nieuw CRM verkent. Enkele minuten later heb ik in de agenda moeten werken en één evenement moeten annuleren en één verplaatsen. Daarna heb ik de data van andere evenementen moeten toevoegen in het agenda op SharePoint en aanpassen in een word document. Mijn dag heb ik geëindigd met het frankeren van de post.
Dag 23/11/2021
Deze stagedag is ingehaald op 01/03/2022. Zoals alle andere dagen heb ik mijn dag gestart met de wekelijkse taken. Hierna ben ik door gegaan met de brieven klaar te maken. Vervolgens heb ik de relatiegeschenken ingepakt en gelabeld. In de namiddag heb ik brieven gefrankeerd en klaar gezet voor de post en als laatst heb ik documenten op nummers en jaartal gesorteerd en geklasseerd.
Dag 9/11/2021
Mijn dag gestart met het controleren van de lobby, vervolgens heb ik de briefjes en verzend etiketten voor een evenement gemaakt, uitgeprint en de stock gecontroleerd. Voor het weg gaan werd de lobby nog eens gecontroleerd.
Dag 19/10/2021
Op dag 5 ben ik gestart met het controleren van de lobby en de kast bijvullen vervolgens heb ik de stock van de relatiegeschenken gecontroleerd en opgestuurd via de mail, stock in de lobby gecontroleerd en in Excel aangepast. Ik heb wegwijzers en aanduidingen moeten maken, foutieve banners moeten knippen, wijzigingen moeten maken in CRM, de lobby nog eens gecontroleerd en geholpen met het inladen van spullen.
Dag 05/10/2021
Op mijn 3e stage dag ben ik begonnen met het inscannen van documenten. Vervolgens was ik de lobby gaan controleren en de drank kasten gaan aanvullen, een bestelling geplaatst en een nieuwe afspraak gemaakt en de relatiegeschenken nakijken en het voorraad bijhouden. In de namiddag heb ik nieuwe sessies geplaatst in CRM en heb ik de voorraaden van de kantoormaterialen en lobymaterialen nagekeken en genoteerd.
DAG 21/09/2021
Vandaag begon ik met het maken van een stage overzicht voor het jaar en het nakijken van een bestellijst op SharePoint. Daarna heb ik naamkaartjes en wegwijzers moeten maken, de post gehaald en de lobby gecontroleerd. Als laatst heb ik de gereserveerde plaatsen voor een opkomende evenement gemaakt en uitgeprint.
DAG 14/09/2021
Op mijn eerste stage dag kreeg ik eerst een rondleiding zodat ik zo ook wist waar iedereen en alles te vinden was. Ik mog me daarna zelf installeren en kreeg een paar taken. Als eerst moest ik een overzicht maken van alle kantoor benodigheden. Dit zal in het vervolg gebruikt worden om nieuwe bestellingen te plaatsen. Daarna moest ik een bestelling plaatsen, vervolgens de kaders inorde maken voor een evenement. Hierna kreeg ik nog even uitleg van hoe ik sommige lijsten moest maken in Excel en uitprinten, en als laatst moest ik kopiëren.